Como proteger os dados mais importantes da sua clínica estética

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Por Fernanda Guerzoni

Os avanços tecnológicos atropelaram a tradicional administração das empresas e muitas delas se viram obrigadas a aventurar-se pelo desconhecido mundo dos computadores, Internet e redes sociais.
O marketing que antigamente era realizado com uma faixa colorida na porta da empresa anunciando “Oferta, não perda!”, hoje passa por complexos processos definidos por grandes equipes profissionais dedicadas exclusivamente a mirar, apontar e atingir seu público alvo. As tarefas administrativas que, antigamente, eram realizadas baseadas em anotações de uma velha caderneta, hoje contam com potentes softwares capazes de administrar todos os segmentos de uma organização, inclusive os próprios donos do negócio.Em meio a essa constante avalanche de informações e a pressão por estar à altura da concorrência levam as empresas a buscar respostas no mundo da tecnologia, sem entender exatamente como este canal pode incluir sua clínica estética em um mercado até então desconhecido; o mercado online, um local onde você poderá comprar pesquisar, comparar e principalmente vender seus serviços.

O grande problema é que muitas pessoas acabam utilizando as ferramentas tecnológicas sem conhecer seu verdadeiro poder e sem dar importância aos cuidados necessários para começar engatinhar no mundo da Internet, computadores, smartphones e demais. A primeira atitude é pensar em alguma pessoa que tenha conhecimentos de informática. “Pensa em alguém que você viu com um notebook na mão” e a resposta aos seus problemas acaba sendo aquele vizinho ou sobrinho que vive sentando em frente à tela do PC.
Este é um dos maiores erros que uma empresa pode cometer na atualidade. Em uma época onde todo mundo pode ter acesso aos seus dados, informações pessoais, detalhes laborais, entre outros, nos faz a cada dia mais vulneráveis. Se já é difícil cuidar da nossa própria privacidade, imagina a de todos os clientes da sua empresa?
Deixar o equipamento informático nas mãos de qualquer pessoa ou profissional desqualificado pode revelar não somente telefone, endereço e nomes dos seus clientes, mas também dará total acesso a imagens, vídeos, senhas, números de conta e outras informações que só correspondem à você e seu negócio.
Igualmente, uma pessoa com boas intenções, poderia excluir todos os dados da sua empresa armazenados durantes todos estes anos de trabalho; você imaginou como seria abrir sua clinica estética amanha e não ter sequer um telefone de contato de nenhuma das suas clientes?

Tentar organizar a parte técnica de um negócio pode ser uma boa oportunidade para aprender, mas nem sempre o tempo é aliado da rotina e poucas horas de dedicação podem resultar em números negativos.
Pela enorme importância da segurança de toda informação que gera sua empresa, muitas vezes a melhor opção é contar com um sistema de gestão, de prefêrencia online, que possa transformar estes inconvenientes da tecnologia em tranqüilidade para seu negócio.

Para começar, faz-se necessário respeitar rigorosamente a Lei de Proteção de Dados, transmitindo os dados de forma cifrada, exatamente como fazem as entidades bancarias. Você confia no Internet Banking do seu banco? Então você também deverá confiar no seu sistema de gerenciamento.
As cópias de segurança, também conhecidos como backups, guardam toda a informação que você tem em seus dispositivos. O ideal é que estas cópias são realizadas automaticamente a cada dia, permitindo que os dados mais importantes da empresa estejam sãos e salvos. Se amanhã seu computador não ligar, respira tranquilo e acessa seu sistema online de qualquer outro lugar que tenha conexão a Internet; todo estará exatamente como você deixou ontem.

Outras vantagens plausíveis de um software online no quesito segurança de dados é a restrição do acesso de determinadas funções aos usuários definidos como administrador. Ninguém verá o que você simplesmente não quer que veja.
Dê a importância devida ao tratamento dos dados gerados na sua clínica estética para evitar a perda desnecessária da informação que mantém vivo seu salão de beleza.

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